C’est à vous qu’incombe la lourde tâche de trouver un établissement où organiser l’afterwork de votre entreprise et vous ne savez pas par où commencer vos recherches ? Pas de panique ! On vous guide dans ce périple pas aussi compliqué qu’il n’y paraît !
Afin de rassembler un maximum de personnes, il est important de tenir compte de la tranche d’âge de votre équipe. En effet, l’ambiance recherchée ne sera pas forcément la même à 25 ans ou à 40 !
Si votre équipe est composée de personnes plus âgées, il est probable qu'elles préfèreront un environnement plutôt calme et sophistiqué. Si, en revanche, l'équipe est plus jeune, elle peut préférer un endroit animé avec de la musique et une atmosphère bien plus festive. Dans un premier temps, partagez un sondage afin de savoir à peu près qui compte se rendre ou non à cet afterwork !
Lorsque vos collègues vous auront répondu, et si cela vous est possible, prenez le temps de discuter avec eux pour comprendre ce qu'ils préfèrent en termes d'ambiance. Une fois que vous avez compris les préférences de chacun, vous pourrez commencer à chercher des bars qui correspondent à ces critères.
Il peut également être utile de proposer en amont de l’évènement une liste de bars qui pourraient plaire à tout le monde, afin de les engager dans le processus de décision ! N'hésitez pas à consulter les avis en ligne pour trouver des endroits qui ont de bonnes critiques et vous assurez que l’ambiance y est agréable.
Trouver un bar pour un afterwork d'équipe peut relever du défi, surtout si l'on souhaite combiner un endroit où l'on peut discuter confortablement tout en ayant la possibilité de danser pour les moins timides. Pour être certain de satisfaire le plus grand nombre, recherchez des bars qui offrent un espace calme pour discuter, ainsi qu’une autre salle (un sous-sol par exemple) plus animée où l’on peut danser, ou a minima diffuser sa propre musique. Les endroits trop bruyants rendent difficiles les discussions et le but d’un afterwork est aussi d’échanger avec vos collègues dans un cadre différent de celui du travail ! Sélectionnez des bars proposant des salles privées, où vous pouvez discuter sans être dérangé !
En résumé, misez sur les établissements qui offrent à la fois un espace calme pour papoter et une piste de danse ou un système son. Vous pourrez alors être sûr de satisfaire toute votre équipe !
Lors de la recherche d’un lieu, et ce peu importe l’évènement, tenir compte du budget alloué semble tomber sous le sens. Mais quel est votre budget ? L’entreprise prend-elle en charge une partie des boissons et des planches ? Les employés devront-ils prévoir leur propre enveloppe pour régler leurs consommations ? Choisir un endroit cher et sophistiqué pour impressionner tout le monde peut être tentant, mais attention aux portes-feuille de vos collègues !
Il est donc important de chercher des bars qui correspondent à leur budget. De nombreux lieux abordables offrent à la fois bonne ambiance et boissons de qualité ! Envisagez de miser sur des bars avec des offres spéciales pour les groupes ou des happy hours pour obtenir des tarifs réduits sur les consommations.
En respectant votre budget, vous vous assurez que tout le monde pourra participer à l'évènement et que personne ne se sentira exclu : nobody puts baby in a corner !
Qu’entendons-nous par accessibilité ? Tout simplement un lieu où tout le monde pourra sélectionner ses boissons selon ses goûts, et facile d’accès !
De plus en plus de lieux se spécialisent aujourd’hui pour se consacrer à un type de boissons en particulier, pour notre plus grand bonheur : bar à cocktails, à vin, ou encore bar à bière artisanale, nous avons la chance d’avoir l’embarras du choix. Pourtant, lorsqu’il s’agit d’organiser un afterwork d’entreprise, il est important de sélectionner un établissement proposant un large choix de boissons pour plaire au plus grand nombre, et offrant des options pour répondre aux régimes alimentaires de tous les membres de l'équipe, y compris les végétariens et les personnes souffrant d'allergies alimentaires.
Évidemment, il vous faut également chercher un bar situé dans un quartier accessible, pour faciliter le déplacement de tous les participants. Privilégiez des bars situés à proximité d'un arrêt de transport en commun desservant plusieurs lignes, pour faciliter l'accès au lieu, notamment pour vos collègues résidants en périphérie.
En quelques mots, le succès de votre afterwork résidera dans votre organisation ! Interrogez vos collègues, cherchez à comprendre ce qu’ils recherchent en termes d’ambiance, veillez à respecter le budget. Puis, selon tous ces critères, identifiez le quartier qui vous permettra de tous les réunir facilement grâce aux transports en commun !