Comment organiser un afterwork réussi ?

Quoi de mieux que d’organiser un afterwork pour renforcer la bonne cohésion entre les salariés ? Ce moment qui consiste à partager un moment convivial avec ses collègues en sortant du bureau se doit d’être réussi !

Voici nos conseils pour passer une soirée au top avec vos collaborateurs.

Pourquoi faire un afterwork ?

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Après avoir passé une journée de travail, organiser un afterwork peut permettre à tout le monde de décompresser et de discuter avec ses collègues dans une ambiance conviviale. Les raisons qui motivent l’organisation d’un afterwork sont nombreuses :

• Renforcer la cohésion d’équipe

• Échanger avec les nouveaux arrivants

• Créer des moments de convivialité

• Ancrer la culture d’entreprise auprès des salariés

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Nos conseils

Définir la date et l’heure

La première chose à faire avant tout : choisir une date et une heure appropriée pour tout le monde. En effet, un afterwork après le travail est toujours une bonne idée, mais il faut bien garder en tête quelques conseils pour qu’un maximum de collaborateurs puisse venir. Nous vous conseillons de privilégier la fin de semaine, puisque le début est souvent rythmé par une charge de travail plus conséquente qu’en fin de semaine, où l’ambiance est plus détendue. Le jeudi soir est par exemple un jour idéal pour réunir un maximum de monde et est traditionnellement le jour choisi pour les afterworks. Les participants n’auront pas prévu de partir en week-end et c’est en fin de semaine, quand le stress du travail est passé. Pour l’heure, privilégiez un créneau juste après les horaires de travail, en laissant le temps à tout le monde de se rendre sur le lieu choisi et de s’organiser.

Choisir le lieu idéal

Il est important de choisir un endroit qui diffère du cadre du travail. Il est toujours préférable de se réunir autre part que dans les locaux de l’entreprise, pour changer d’air et éviter les discussions autour des sujets du travail, des ordinateurs et du cadre professionnel. Choisissez un lieu convivial, qui suscite la curiosité et qui donne envie à vos invités de se déplacer pour venir à l’afterwork !

Un lieu avec une terrasse ou un rooftop lors des journées ensoleillées, une cave voûtée privatisée spécialement pour l’occasion... Des lieux chaleureux qui donneront envie d’aller boire un verre entre collègues.

Les activités à faire sur place

Pour “pimenter” encore plus la soirée, vous pourrez prévoir des activités sur place. Cela va renforcer la cohésion entre les équipes et favoriser la bonne entente de tous !

Pourquoi pas une soirée karaoké, un bowling ou encore une soirée à thème ? Des jeux à faire en équipe, une activité brise-glace… Le choix est vaste et organiser des activités en équipe est toujours une bonne solution pour renforcer la cohésion et l’échange.

Communiquer sur votre événement

Une des étapes très importantes de l’organisation d’un bon afterwork est bien sûr la communication auprès de vos collaborateurs. Il est crucial de commencer à communiquer bien en amont et envoyer une invitation à tout le monde au moins deux semaines avant l’évènement. Cette étape est essentielle pour éviter les “Désolé, j’ai déjà autre chose de prévu !”.

N’hésitez pas non plus à relancer vos invités quelques jours avant l’afterwork, pour avoir une idée précise du nombre de personnes présentes et pouvoir réserver un lieu sympa !

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Et voilà ! Vous avez maintenant toutes les clés en main pour organiser un afterwork digne de ce nom. Qu’attendez-vous pour organiser le prochain afterwork avec votre équipe ? Et surtout, n’oubliez pas d’amener votre bonne humeur et votre dynamisme pour passer un super moment avec vos collègues, ça reste la priorité de ce genre d’évènement !